有些与会人员随机性较大的会议,比较难确定会议人数的,还要多备一些机动的桌、椅,以备人员超出计划时能派上用场。还有就是如果会场足够大,如人数又不能提前确定的情况下,可以通过后排“拉线”分步开放的形式解决。这样可保证会议会场由于人数少座位多,坐得零散导致空荡无序状况。会议配套设施。横幅、标语、指示(指引)牌、签到表、座位表。音响设备、话筒、演示电脑、投影仪、LED大屏、音录、录像之类都要一一考虑进去,不能有遗漏。会议环境氛围布置。总的原则是,环境氛围要根据会议的主题、内容、性质、人员的状况等因素综合考虑,营造的风格、调子要与会议的要求相一致。如事务会议,多讲究庄重、严肃、大方、得体、简洁的会场风格,你不能打造得温馨、浪漫、浓烈、多彩的会场风格,则不相协调,这是需要特别注意的。通过设置专业舞台照明装置可以带来更好的舞台表现效果,并且增强观众感受体验。南通形象墙工艺
会场布置常见类型:1、礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,较大程度地摆放桌椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可拿来记笔记。2、 教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。3、弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。4、方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口,椅子摆在桌子周围。5、马蹄形或“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子周围也可以内外都摆放。苏州党建墙价格合理规划布局可以让参会者更舒适自在地参与会议活动。
室外商品展销会的展期一般为1~2周,较多不会超过1个月。展销会结束后即要撤场,场地需要恢复原状,因此遵循简单、实用、环保的原则是场地布置时具备观念。所谓简单,就是对场地进行较基本的规划和装饰,不需进行豪华的装饰和布置。如美食节,可提供供水和排水服务。只在主干道上铺设红地毯,提供基本的民用电,在保证安全需要和人流的顺利通行的基础上,较大化地利用场地空间,同时设计好人流的流动方向,使得人们能够不重复地经过所有展位。对于短期的展销会来说,环保也是一个重要的考虑因素,场地布置所使用的物质应可重复使用,如红地毯、飘空气球、展示架、展台、可拆装的舞台等等,环保办展既可以节约经费。
灯光的重要性在于能够很大程度上提高形象墙的视觉效果,想想看,假设企业的形象墙本身如果颜色较暗,而灯光又不过明亮,那么整体效果就会大打折扣。但如果形象墙较暗,灯光比较明亮则正好可以中和,视觉效果上会更好,同理,形象墙如果本身颜色偏亮,则需要柔和的灯光来配合,郑州作为一个偏北方城市,冬季日照时间短,这就更需要企业形象墙在设计的时候与背景相协调。通常会选用移动射灯、洗墙灯等LED光源,灯光的运用要恰到好处,目前灯光的要求、色温、隐形光源等要充分考虑。灯光不易过亮,通常以柔光为主。形象墙一般是三维立体的,通过图形、文字、形态、色彩的搭配等来完成。造型应该独特而新颖,现代化的公司形象墙越来越注重个性与国际化潮流的结合具备较强的视觉冲击力,能让客户在瞬间留下较深刻的印象。在布置展台时要注意产品陈列的合理性和易读性,以便吸引客户目光和提升产品价值。
会场形式的布置:会场形式的安排,要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式,体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同的会议目的。日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形,体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置而字形、扇面形,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。我们将在入口处搭建一个接待区,以方便迎接来宾和参观者。苏州党建墙价格
选用适当的材料和装饰元素可以营造出不同主题和风格的氛围。南通形象墙工艺
在布置会场的时候,一定要使整个会场的格调符合会议的主题,比如说会务公司在位企业策划年会的时候,那么就应该将整个会场布置得更加活跃一些,如果是要给某些相关单位部门等各种比较严肃的会场,那么这个时候就应该使得整个会场布置得更加严重肃穆,这样才能达到更好的效果!会务公司在布置会场的时候,一定要考察清楚企业需要举办什么类型的会议,如果说是要举办年会的话,那么现场就一定要布置得活跃,如果是要去办一些重要的大型发布会,那么整个会场就应该显得更有格调,这样才能够让参会人员融入其中,享受整个会议的主题!南通形象墙工艺